회의록 정리 AI에 물려봤는데 생각보다 잘 되네요

오 이건 몰랐네

이거 맞음ㅋㅋ 회의록 쓰는 시간보다 회의하는 시간이 더 길어지는 게 함정

글쎄 그건 좀. 화자 이름 틀리는 건 뭐 금방 고치는데, 결정사항 요약할 때 맥락 빠지고 문장만 다듬어져서 나오는 게 더 위험함. 그거 검수 안 하고 그대로 돌리면 나중에 "그때 그렇게 정한 거 아니었는데" 싸움 나요. 저희 팀은 AI 초안 + 담당자 확인 한 단계 더 넣었음.

프롬프트는 대충 이렇게 씁니다.

"너는 회의록 작성자다. 아래 녹취록에서 1) 결정된 사항 2) 담당자별 액션아이템(기한 포함) 3) 보류/추후논의 항목으로 나눠서 정리해라. 추측하지 말고 녹취록에 없는 내용은 '언급 없음'으로 표기. 화자 이름은 [화자1] 형태로 유지."

마지막 줄이 핵심이에요. 이름 유지시키면 사람이 나중에 일괄 치환하면 되니까 훨씬 편합니다.

저도 비슷하게 쓰는데, 회의 끝나고 바로 돌리는 게 포인트더라고요. 하루 지나면 맥락 기억이 흐려져서 검수가 느려짐.

출처 있음? 어떤 툴 쓰신 건지 안 써있어서

솔직히 40분이 15분 된 것도 대단한데, 진짜 절약되는 건 "회의 중에 받아적느라 집중 못 하는 시간"이라고 봅니다. 저는 이거 도입하고 나서 회의 때 노트북 아예 안 켜요. 대신 녹음 동의는 꼭 받으세요. 이거 안 받고 돌렸다가 팀원이 굉장히 불편해했던 적 있음ㅋㅋ

저도 그래요. 근데 이름 오타는 프롬프트로 잡으려 하지 말고 그냥 수동이 답인 듯. 참석자 명단을 미리 붙여주면 좀 나아지긴 해요.

그거 옛날 얘기 아님? 요즘 나오는 건 화자분리까지 알아서 하는데. 물론 한국어 이름은 여전히 잘 틀리더라ㅋㅋ

한 가지 팁. 회의 시작할 때 "지금부터 결정사항 나오면 '결정'이라고 말하고 넘어가겠습니다" 이렇게 룰만 정해두면 뽑아주는 정확도가 체감상 두 배는 올라갑니다. AI 문제가 아니라 입력 신호 문제였음. 그리고 개인적으로는 요약 길이를 "A4 반 장 이내"처럼 제한 걸어야 쓸데없는 미사여구가 안 붙어요.