AI로 회사 업무 자동화한 거 자랑 (feat. 문서 작업 줄이기)

두 달 전부터 회사에서 AI 활용해서 업무 자동화하는 거 만들어보고 있습니다. 간단히 공유하면 이렇게 돌아갑니다.

1. 주간보고 봇

• 업무시간에 노션에 기록한 내용을 자동으로 수집해서 주간보고 형식으로 요약해줍니다.
• Chat GPT API에 시스템 프롬프트로 우리 회사 보고 포맷이랑 어조를 고정해서 넣어뒀습니다.
• 월요일 아침에 '회신 부탁'이 아니라 '자동 생성된 주간보고니 참고만'이 오는 게 너무 고마움.

2. 거래처 이메일 초안

• 이메일이 오면 웹훅으로 받아서 제목, 본문, 요청사항 3줄로 요약해주는 파이프라인이 있습니다.
• 덕분에 이메일 확인하는 시간이 반토막 났습니다. 회신도 프롬프트에서 만든 초안만 살짝 고쳐서 보냅니다.

3. 회의록 자동화

• 노션 미팅 메모에 '나온 이야기 / 다음 할 일 / 담당자' 섹션을 자동으로 분류해 넣습니다.
• 결재용 문서를 최소화하는 게 목표인데, 요즘은 회의 끝나면 알아서 정리돼 있어서 여유가 생겼어요.

회사 승인도 받았고 보안은 Microsoft Cloud 쪽이랑 연동해서 내부에서만 처리하게 해놨습니다. 나름 제가 만든 거지만 만족스럽네요. 이거 때문에 요즘 출근하는 맛이 있어요.