即席茶谈会
概述
即席茶谈会（卽席 茶談會）是指未事先列为正式日程、而是根据需要临机召集的非正式茶会。其特点是不在会议室或正式讲坛，而是在茶室、会客室、休息厅等场所，佐以茶点，在相对自由的氛围中交谈。它最大限度地减少繁文缛节与礼宾程序，拉近出席者之间的心理距离，并使不被记录、不被报道的“不得引用”（off the record）性质的讨论成为可能，在这一点上有别于例行会议或正式谈话。
主要内容
定义与词源
“茶谈会”是指一边饮茶一边交谈的聚会的汉字词，在韩国自日本殖民统治时期以后与茶馆文化一同扩散开来。在此基础上结合“即席（卽席）”的即席茶谈会，强调没有既定时间、场所与议题，当场即刻举行的聚会。它在概念上与英语圈的“teatime chat”“coffee break meeting”“pull-aside”等相通，但更具不被形诸文字、具有象征性沟通的性质。
形式与特征
与一般会议不同，即席茶谈会具有如下特性。第一，受邀对象限定为少数人，通常以2至10人左右的小规模举行。第二，议题不事先公布，出席者之间即兴交流话题。第三，多数情况下不留正式记录或会议纪要，因而发言负担较小。第四，座位安排为圆桌式或面对面式，从而缓和权威性的等级秩序。第五，时间通常较短，约30分钟至1小时左右。
在政治·外交领域的运用
在政界，即席茶谈会常被用作执政党与在野党领导层，或政府·青瓦台（总统室）相关人士讨论悬案的非正式渠道。它发挥着传达正式会谈中难以言明的敏感信息，或在矛盾局面中转换气氛的“缓冲装置”作用。在外交舞台上，首脑会谈前后进行的短暂茶叙也被用作交换未载入联合声明的微妙含义的场合。不过，这类聚会的非公开性也引发了透明度方面的争议。
在企业·组织文化中的运用
在企业中，即席茶谈会已被引入，作为CEO与新入职员工，或跨部门实务人员不拘礼节交换意见的沟通项目。在标榜扁平化组织文化的初创企业与IT企业中尤其受到青睐，被评价为有助于缓解内部矛盾与发掘创意。但也存在批评意见认为，若沦为只剩形式的“作秀式恳谈会”，反而会加重成员的疲惫感。
在新闻·媒体中的意义
与常驻记者团的即席茶谈会，发挥着政府·企业提供非正式简报的通道作用。记者借此获得背景知识，发言者则在无须担心成为头条的负担下传达信息。然而，“不得引用”条件未被遵守而引发争议的案例也不少，从而带来了与采访伦理相关的争点。
最新动向
进入2024至2025年，即席茶谈会正朝两个方向发生变化。第一，它与新冠疫情后扩散的视频会议文化相结合，不受场所限制的“线上即席茶叙”得以确立。在远程办公组织中，将定期视频茶谈会作为沟通基础设施的案例增多。第二，在政治·外交舞台上，短暂而频繁的非正式会面呈增加趋势，认为首脑外交中的“寒暄闲谈”（small talk）左右实质成果的认识不断扩散。与此同时，围绕非公开聚会的透明度与记录问题的媒体与市民社会监督也在加强，即席茶谈会因此面临着在“亲密沟通”与“负责任的公开”之间寻求平衡的课题。
相关主题
- [[恳谈会]]
- [[不得引用]]
- [[非正式外交]]
- [[组织文化]]
- [[茶道]]