사내 문서 요약용 프롬프트 정리해봤습니다

회의록이랑 기획서 요약시키는 데 쓰는 프롬프트를 팀에 공유했는데 반응이 좋아서 여기도 올려봅니다. 모델은 GPT든 클로드든 크게 상관없이 잘 돌아갔습니다.

기본 골격은 이렇게 씁니다.

• 역할: 너는 10년차 PM이다
• 목표: 아래 문서를 3가지로 요약한다 (핵심 결정사항 / 논의 중인 이슈 / 다음 액션)
• 제약: 원문에 없는 내용은 절대 추가하지 않는다. 불확실하면 '문서에 명시 없음'이라고 쓴다
• 형식: 각 항목당 2줄 이내, 불릿으로

여기서 제일 효과 컸던 건 '원문에 없는 내용 추가 금지' 한 줄이었습니다. 이거 없으면 모델이 알아서 그럴듯한 액션 아이템을 지어내요.

추가로 문서가 길면 그냥 통째로 넣지 말고 장 단위로 쪼개서 요약 → 요약본 재요약 하는 게 훨씬 정확했습니다. 30페이지 넘어가면 앞부분을 까먹더라고요.

한 가지 주의점은 개인정보나 인사 관련 문서는 절대 올리지 마세요. 사내 규정 확인 필수입니다.